Juridisch & Transparantie

Privacybeleid van RadarPulse

Laatste update: 1 mei 2025
Van kracht vanaf: 1 mei 2025
GDPR-conform
Samenvatting voor als je weinig tijd hebt: RadarPulse verzamelt enkel de gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren. Wij verkopen uw data nooit aan derden. U kunt uw gegevens op elk moment opvragen, aanpassen of laten verwijderen. Wij zijn GDPR-conform en gehost in Europa.
01

Wie zijn wij

RadarPulse is een software-as-a-service platform voor lokale ondernemers en marketingbureaus, ontwikkeld en beheerd vanuit België. Het platform stelt gebruikers in staat om online reviews te beheren, Google-zichtbaarheid te verbeteren, concurrenten te analyseren en marketingcontent te genereren.

Verwerkingsverantwoordelijke:
RadarPulse (afkorting: Radar)
België
E-mail: info@radarpulse.app

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten die worden aangeboden via radar-app.io, de bijbehorende webapplicatie, het Chrome-extensie en de mobiele versies van het platform.

02

Welke gegevens verzamelen wij

2.1 Accountgegevens

Bij registratie verzamelen wij:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam en locatie(s)
  • Abonnementstype en betalingsreferentie (geen volledige betalingsgegevens — dit verloopt via onze betaalprovider)
  • Taalvoorkeur

2.2 Gebruiksgegevens van het platform

Tijdens het gebruik van RadarPulse verwerken wij:

  • Reviews en antwoorden die u invoert, opslaat of genereert via het platform
  • Tone-of-voice historiek: de opgeslagen antwoorden en bewerkingen die de AI gebruikt om te leren
  • Google Business profiel data die u koppelt aan uw account (bedrijfsnaam, adres, openingsuren, foto's, score)
  • Concurrentendata die u opvraagt via de marktscans
  • Gegenereerde marketing-content (social posts, PDF-rapporten)
  • Inloggegevens en sessietokens (beheerd door onze authenticatieprovider)

2.3 Technische gegevens

  • IP-adres (geanonimiseerd na 30 dagen)
  • Browsertype en -versie
  • Tijdstempel van acties (aanmelden, genereren, opslaan)
  • Fout- en prestatielogboeken

2.4 Gegevens via de Chrome-extensie

De RadarPulse Chrome-extensie verwerkt enkel de gegevens die u actief invoert in de extensie (naam reviewer, platform, beoordelingscore, reviewtekst). De extensie leest geen andere browserdata, geen andere tabbladen en geen opgeslagen wachtwoorden.

2.5 Gegevens van klanten van agencies (subaccounts)

Wanneer een marketingbureau een klant-subaccount aanmaakt, worden de bedrijfsgegevens van die klant verwerkt onder de verantwoordelijkheid van het bureau. RadarPulse treedt in dat geval op als verwerker namens het bureau als verwerkingsverantwoordelijke. Bureaus zijn verplicht hun eigen klanten te informeren over dit beleid.

03

Waarom verwerken wij uw gegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

DoelRechtsgrondslag
Levering van de platformdiensten (reviews, AI-antwoorden, rapporten)Uitvoering van overeenkomst (art. 6.1.b AVG)
Authenticatie en accountbeheerUitvoering van overeenkomst
AI-training op basis van uw historiek en bewerkingenUitvoering van overeenkomst + Gerechtvaardigd belang
Verzending van transactionele e-mails (meldingen, rapporten)Uitvoering van overeenkomst
Facturering en betalingsverwerkingWettelijke verplichting + Overeenkomst
Beveiliging en fraudepreventieGerechtvaardigd belang
Verbetering van het platform (geanonimiseerde analyse)Gerechtvaardigd belang
Nieuwsbrief en productnieuws (optioneel)Toestemming (opt-in)
Belangrijk: RadarPulse verkoopt uw gegevens nooit aan derden, gebruikt uw reviewdata niet voor reclame en deelt uw bedrijfsdata niet met concurrenten of andere klanten van het platform.
04

Derden & externe diensten

Voor de werking van RadarPulse maken wij gebruik van de volgende externe dienstverleners. Met elk van hen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten conform de AVG/GDPR.

Categorie verwerkerFunctie binnen RadarPulseVerwerkte dataLocatie
Database & authenticatieproviderVeilige opslag van accountgegevens, reviews en sessietokensAccountgegevens, reviews, historiek, sessietokensEU (ISO 27001-gecertificeerd)
AI-taalmodelproviderGenereren van AI-antwoorden op reviewsReviewtekst en promptinhoud (geen identificeerbare persoonsgegevens tenzij aanwezig in de reviewtekst zelf)VS (Standard Contractual Clauses aanwezig)
Publieke reviewdata-providerOphalen van openbaar beschikbare reviewsUitsluitend publiek beschikbare reviewdata (naam, score, tekst — reeds publiek zichtbaar op Google e.a.)EU / VS (Standard Contractual Clauses)
Kaart- en locatiedataproviderWeergave van concurrenten en lokale marktdata op kaartPublieke bedrijfsdata (naam, adres, score) — geen persoonsgegevensVS (Standard Contractual Clauses)
DocumentgeneratieproviderAanmaken van PDF-rapportenRapportinhoud (bedrijfsdata, scores) — tijdelijk verwerkt, niet bewaard bij verwerkerEU
E-mailbezorgingsproviderVerzending van transactionele e-mails (meldingen, bevestigingen)E-mailadres, naam, berichtinhoudVS (Standard Contractual Clauses)

Wij verstrekken op verzoek een volledige lijst van onze sub-verwerkers aan gebruikers die daar recht op hebben conform de AVG. Stuur uw verzoek naar info@radarpulse.app.

Wij hebben geen controle over het privacybeleid van door u gekoppelde externe platformen (Google Business, Trustpilot, TripAdvisor, Bol.com). Wij raden u aan hun eigen privacybeleid te raadplegen.

05

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Accountgegevens: zolang uw account actief is + 30 dagen na verwijdering (ongedaan maken)
  • Review historiek en AI-leerdata: zolang uw account actief is. U kunt deze op elk moment wissen via Instellingen → Historiek verwijderen
  • Gegenereerde PDF-rapporten: worden niet permanent opgeslagen op onze servers — enkel tijdelijk gegenereerd en direct gedownload
  • Betalingsgegevens: 7 jaar conform Belgische boekhoudwetgeving
  • Technische logbestanden: maximaal 90 dagen
  • IP-adressen: geanonimiseerd na 30 dagen

Na volledige verwijdering van uw account worden al uw persoonsgegevens definitief gewist binnen 30 dagen, met uitzondering van gegevens die wettelijk bewaard moeten worden.

06

Cookies

6.1 Functionele cookies (altijd actief)

Deze cookies zijn strikt noodzakelijk voor de werking van het platform en kunnen niet worden uitgeschakeld:

  • radar-session: Sessietoken voor authenticatie — houdt u ingelogd (sessieduur)
  • radar-lang: Opgeslagen taalvoorkeur (1 jaar)
  • radar-billing: Onthoud maandelijks/jaarlijks toggle (sessie)

6.2 Analytische cookies (opt-in)

Enkel geplaatst met uw expliciete toestemming:

  • Geanonimiseerde gebruiksstatistieken voor platformverbetering
  • Geen tracking over andere websites
  • Geen profilering of gepersonaliseerde reclame

6.3 Derde partij cookies

De RadarPulse-applicatie zelf plaatst geen tracking- of advertentiecookies van derden. De landingspagina maakt gebruik van Google Fonts (lettertype-laden via Google CDN) waarvoor Google een eigen cookiebeleid hanteert.

U kunt uw cookietoestemming op elk moment intrekken via Instellingen → Privacy in het platform, of via de cookie-instellingen van uw browser.
07

Uw rechten (AVG/GDPR)

Als betrokkene heeft u de volgende rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR):

Recht op inzage
U kunt een overzicht opvragen van alle persoonsgegevens die wij van u verwerken.
Recht op rectificatie
U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren via uw accountinstellingen.
Recht op verwijdering
U kunt uw account en alle bijbehorende gegevens laten verwijderen ("recht om vergeten te worden").
Recht op beperking
U kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten beperken in bepaalde situaties.
Recht op overdraagbaarheid
U kunt een export opvragen van uw gegevens in een machineleesbaar formaat (JSON/CSV).
Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar info@radarpulse.app. Wij streven naar een snelle bevestiging en handelen uw verzoek af binnen de wettelijke termijn van 30 dagen. Wij vragen u uw identiteit te bevestigen om misbruik te voorkomen.

Indien u van mening bent dat wij uw rechten niet correct naleven, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): gegevensbeschermingsautoriteit.be of via contact@apd-gba.be.

08

Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van uw gegevens ernstig en passen de volgende technische en organisatorische maatregelen toe:

  • Versleuteling in transit: alle communicatie is beveiligd met industrie-standaard versleuteling
  • Versleuteling in rust: uw data is versleuteld opgeslagen in onze database
  • Authenticatie: veilige sessietokens met automatisch verlopende tokens en beveiligde opslag
  • Toegangscontrole: strikte scheiding tussen klantaccounts op databaseniveau
  • API-beveiliging: alle externe koppelingen verlopen uitsluitend via beveiligde serververbindingen
  • Monitoring: automatische detectie van verdachte inlogpogingen en toegangsbeheer

Bij een datalek dat uw rechten en vrijheden aanzienlijk kan beïnvloeden, zullen wij u binnen 72 uur na ontdekking informeren conform artikel 34 AVG.

09

Minderjarigen

RadarPulse is een zakelijk platform bestemd voor ondernemers en professionals van 18 jaar en ouder. Wij verzamelen bewust geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar. Indien u vermoedt dat een minderjarige een account heeft aangemaakt, contacteer ons dan via info@radarpulse.app zodat wij het account kunnen verwijderen.

10

Wijzigingen aan dit beleid

Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij u minimaal 30 dagen op voorhand informeren via het e-mailadres dat aan uw account is gekoppeld en via een melding in het platform.

De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina. Uw voortgezet gebruik van het platform na de ingangsdatum van wijzigingen geldt als aanvaarding van het bijgewerkte beleid.

Oudere versies van dit privacybeleid zijn beschikbaar op aanvraag via info@radarpulse.app.

11

Contact & functionaris voor gegevensbescherming

Voor vragen, verzoeken of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons bereiken via privacy@radarpulse.app:

  • E-mail: privacy@radarpulse.app
  • Onderwerp: vermeld "AVG-verzoek" + uw accounte-mailadres voor snelle afhandeling
  • Reactietermijn: wij handelen uw verzoek af binnen de wettelijke termijn van 30 dagen
Een vraag over uw privacy?
Ons privacyteam staat voor u klaar. Wij handelen uw verzoek af binnen de wettelijke termijn.
Contact opnemen →
Juridische disclaimer: Dit privacybeleid is opgesteld als algemene richtlijn. Het vervangt geen juridisch advies op maat. Wij raden aan dit document te laten reviewen door een juridisch adviseur of DPO voor uw specifieke situatie, zeker indien u het platform gebruikt voor de verwerking van gevoelige persoonsgegevens van uw klanten.